Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan. Mengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja. Arsip dinamis dilihat dari kegunaannya dibedakan atas. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip. The international council on archives ica mendefinisikan records sebagai recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises content, context and structure sufficient to provide evidence of the. Pendahuluan dalam undangundang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negera, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgasisasi politik, organisasi massa, dan. Download as ppt, pdf, txt or read online from scribd. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung oleh pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Penggolongan arsip berdasarkan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan organisasi ini ada dua, yaitu. Winner of the standing ovation award for best powerpoint templates from presentations magazine.
Sistem manajemen dokumen elektronik merupakan sistem aplikasi pengelolaan dokumen hardcopy kertas, microfilm, dll yang sudah dialihmediakan ke dalam format digital maupun softcopy berupa file tipe doc, ppt, xls. Modul pelatihan kearsipan manajemen arsip dinamis records management merupakan panduan umum yang sangat sederhana untuk mempelajari dan memahami konsep, prinsip, tujuan dan ruang lingkup manajemen arsip dinamis menyeluruh secara konvensional dan berbasis komputer. Pengantar pengelolaan arsip vital universitas terbuka repository. Penn manajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip tujuan manajemen arsip dinamis mengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja. Ppt materi penataan arsip andri andriansyah academia.
Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Pembakaran pemusnahan kimiawi pembuburan bab 8 manajemen arsip elektronis tujuan bab 8 mengetahui tujuan dan fungsi arsip elektronik, memahami siklus elektronis mampu mengorganisasi dan melakukan manajemen arsip secara elektronis 8. Daftar arsip atau formulir pemindahan arsip inaktif dapat didesain dengan memperhatikan unsurunsur keterangan yang secara substansi dibutuhkan dan sesuai kondisi manajemen arsip dinamis instansi. Ppt pengelolaan kearsipan dinamis powerpoint presentation. This paper discusses about system of the process of active dynamic archives at library, archives and documentation office of pesisir selatan region. Arsip dinamis arsip dinamis adalah arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam perencanaa, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Anri sosialisasikan gerakan sadar arsip melalui video. Pengantar memahami dan mengelola informasi dan dokumen. Jadi pada prinsipnya indeks tidak sama dengan masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi kearsipan. Atau dengan arti lain yaitu arsip yang masih dimanfaatkan secara langsung dalam setiap kegiatan perusahaan seharihari.
Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau. Apr 24, 2010 arsip atau records terdiri dari informasi yang dibuat, diterima dan dipelihara sebagai bukti kegiatan. Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan arsip statis yang meliputi kegiatan penilaian dan akuisisi, preservasi, penataan dan deskripsi, layanan informasi serta publikasi kepada masyarakat untuk mencapai tujuan kearsipan. Dalam kondisi tertentu pemindahan arsip inaktif langsung. Jul 22, 20 berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip meliputi. Disampaikan pada pembinaan arsip dinamis kantor kementerian agama kab.
Konsep dan pengertian arsip aktif by anitasite in types instruction manuals, arsiparis, and arsip aktif. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Bimtek manajemen pengelolaan arsip daerah, tata naskah. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke anri, lembaga kearsipan daerah, atau lembaga kearsipan perguruan tinggi. Apr 20, 2014 arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu uu nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Manajemen kearsipan disampaikan pada pembinaan arsip dinamis. Tujuan manajemen arsip dinamis menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi.
Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen operasi. Jun 20, 2012 manajemen arsip manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas kartu, formulir, kertas film slide, filmstrip, mikro film, komputer pita tape, piringan, rekaman, disket, kertas photocopy dan lain. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dengan penuh kesadaran, penulis yang bertandatangan di bawah ini. Pengelolaan arsip dinamis hingga arsip statis youtube. Sep 29, 2017 mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada. Pdf sistem pengelolaan arsip dinamis aktif sri indriani. Menurut fungsinya arsip dinamis memiliki sifat yang sering kali masih dapat berubah nilai dan artinya. Pada arsip aktif, penyelenggaraan terdapat dalam kolom kartu kendali. Manajemen arsip dinamis dan statis di kantor arsip dan perpustakaan kota bima ntb dengan penuh kesadaran, penulis yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa skripsi ini benar adalah hasil karya penulisan sendiri. Arsip juga dapat di artikan sebagai catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keteranganketerangan mengenai sesuatu subyek pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula yang dibagi menjadi dua, yaitu arsip dinamis dokumen dan arsip statis.
Manajemen arsip perguruan tinggi anon mirmani kepala kantor arsip ui disampaikan pada diklat pemberkasan arsip unit arsip ipb oktober, 2014 berkas arsip mahasiswa arsip administrasi arsip pendidikan dan pengajaran arsip pengabdian masyarakat arsip penelitian arsip karya ilmiah staf pengajarmahasiswa arsip properti arsip hukum dan kebijakan khusus perguruan tinggi jenis. Konsep manajemen kearsipan ppt download slideplayer. Karena, penemuan atau pencarian dokumen merupakan salah satu kegiatan dalam bidang kearsipan, yang. Pelatihan manajemen kearsipan with filling system berdiklat. Arsip dinamis menurut uu no 7 th 71 adalah arsip yang digunakan secara. Arsip menurut undangundang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan memiliki pengertian rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam.
Pengelolaan arsip secara elektronik mempunyai banyak manfaat, terutama. Kemudian indeks dalam kelompok ini membedakan arsip dalam klasifikasi. Dalam hal ini merupakan penunjang dalam tata kearsipan dinamis. Ppt manajemen kearsipan powerpoint presentation, free. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta. Arsip statisadalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karenamemiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya,dan berketerangan dipermanenkan yang telahdiverifikasi baik secara langsung maupun tidak. Hal ini dikarenakan arsip tersebut masih diperlukan dalam pelaksanaan tugas pekerjaan seharihari. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip merupakan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Keberhasilan pelaksanaan manajemen arsip dinamis atau arsip aktif, akan nampak dengan jelas, bilamana semua bahan yang dibutuhkan mudah ditemukan kembali, dan mudah pula dikembalikan ke tempat semula. Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor seharihari. Manajemen arsip perguruan tinggi anon mirmani kepala kantor arsip ui disampaikan pada diklat pemberkasan arsip unit arsip ipb oktober, 2014 berkas arsip mahasiswa arsip administrasi arsip pendidikan dan pengajaran arsip pengabdian masyarakat arsip penelitian arsip karya ilmiah staf pengajarmahasiswa arsip properti arsip hukum dan kebijakan khusus perguruan tinggi jenis arsip. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas.
Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Electronic document management system edms plus data arsip. Pengertian arsip dan 5 sistem penyimpanan arsip beserta contohnya. Nov 19, 2016 pengertian dinamis aktif dalah istilah tentang kearsipan dimana arsip tersebut masih berada di berbagai jenis lingkungan satuan kerja atau unit pengelola di dalam suatu organisasi atau instansi. Bimtek manajemen pengelolaan arsip daerah, tata naskah dinas. Arsip dinamis merupakan arsip yang dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan, pelaksanaan. Theyll give your presentations a professional, memorable appearance the kind of sophisticated look that todays audiences expect. Program aplikasi sistem manajemen arsip mulai banyak dikembangkan baik untuk arsip dinamis maupun statis. Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi kejadian, peristiwa, kegiatan yang riil, dan manajemen operasi organisasi yang.
Penn manajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip 18 19. Ppt penataan arsip statis powerpoint presentation free. Pengertian kearsipan fungsi, sifat, karakteristik, jenis. Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke dalam fasefase sesuai dengan fungsinya, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Jenis arsip berdasarkan medianya paper based records, conventional records, human readable records, hard copy informasinya terekam media kertas ex. Ppt penataan arsip statis powerpoint presentation free to. Worlds best powerpoint templates crystalgraphics offers more powerpoint templates than anyone else in the world, with over 4 million to choose from. Modul ini terdiri dari beberapa bab yang deskripsi singkatnya sebagai berikut. Terciptanya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. Jika dikemudian hari terbukti merupakan duplikat, tiruan, plagiat, atau dibuat oleh orang. Nov 04, 2016 menurut undangundang tentang kearsipan yang membedakan dua macam pengelolaan arsip seperti tersebut di atas, dapat dikatakan bahwa pengelolaan arsip dinamis dilakukan dengan tujuan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan. Manajemen kearsipan modern, melakukan fungsi analisis dan kontrol.
Fungsi manajemen dalam hal ini adalah mengatur segala yang berhubungan dengan kearsipan berupa pengelolaan arsip. Manajemen pengelolaan arsip atau kearsipan adalah rekaman kegiatan atau suatu peristiwa, bisa dalam bentuk media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang telah dibuat dan juga diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pemerintah, lembaga pendidikan, organisasi politik, perusahaan, perorangan, dan organisasi. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. Pengertian arsip beserta fungsi, karakteristik, dan macam.
546 594 1246 1479 1191 1513 995 448 552 83 373 1333 974 1159 1141 1459 1327 24 1390 323 178 50 547 1064 1371 961 1415 767 1513 1451 358 143 1210 1499 739 62 767 913 439 1088 1266